Declaração de escolaridade – Como e onde conseguir

A declaração de escolaridade costuma ser solicitada por empresas do setor privado, na tomada de posse de cargos públicos, entre outros momentos em que se precisa comprovar sua formação.

Uma das principais dúvidas sobre esse tema é como e onde conseguir a declaração de escolaridade. Aqui, esclarecemos essa questão de uma vez por todas. Continue a leitura e descubra!

O que é declaração de escolaridade?

Trata-se de um documento que também é chamado de comprovante de escolaridade. Ele é um papel oficial que comprova o nível de instrução / formação da pessoa.

A declaração é emitida pela própria escola ou universidade em que a pessoa estudou. Além disso, precisa ter o carimbo e assinatura do diretor para ser considerada verdadeira.

Onde e como conseguir a declaração de escolaridade?

Precisa de uma declaração de escolaridade? Então, saiba que para consegui-la é preciso solicitá-la à instituição de ensino em que estudou. Recomenda-se que o faça na escola ou universidade em que estudou por último.

Por exemplo, se concluiu somente o ensino médio, deverá retornar à secretaria da escola para pedir o documento. Se fez graduação, solicite a declaração junto à universidade e assim por diante.

O documento só será considerado válido se assinado pela diretoria da instituição de ensino e com carimbo da escola. Portanto, é essencial que peça e retire o documento presencialmente.

Vale esclarecer que em alguns estados é possível emitir um comprovante de escolaridade, mas nem sempre ele tem validade para o que pretende fazer. Por exemplo, se for apresentá-lo para tomada de posse de cargo público, ele não será aceito.

Mesmo assim, sempre verifique se é possível apresentar a versão online do documento. Em caso positivo, acesse o site da secretaria de educação do município, estado ou da universidade em que estudou para emitir a declaração.

Se você estudou o ensino médio no estado de São Paulo, por exemplo, conseguirá emitir online um documento informando se concluiu ou não o curso. Para isso, basta acessar a página de consulta pública de concluintes e preencher o formulário.

O que pode substituir a declaração?

Nem sempre é fácil encontrar tempo para solicitar à escola onde estudou a declaração de escolaridade. Neste caso, é possível apresentar documentos específicos que também exercem a mesma função. Veja, a seguir, quais são:

Diploma emitido pela instituição de ensino

Documento que comprova a conclusão do curso. Caso tenha perdido o seu, é possível solicitar segunda via junto à escola ou universidade. Em alguns casos, a remissão pode ser cobrada.

Certificado de conclusão do curso na versão original

Este documento normalmente pode ser apresentado para comprovar especializações, cursos de extensão e pós-graduações. Existem instituições de ensino que disponibilizam uma versão online, verifique se ela é aceita onde pretende entregá-la.

Histórico escolar em que conste a conclusão do curso

O diferencial do histórico escolar é que nele é possível verificar as notas do aluno, bem como seu índice de frequência e reprovações. Para emitir o documento, basta solicitá-lo com antecedência na secretaria da escola ou universidade onde cursou o último ano letivo.

Em alguns estados, como em São Paulo, Paraná, Santa Catarina e Rio de Janeiro, é possível solicitar o histórico escolar pela Secretaria de Educação. Acesse o site do órgão de seu estado para verificar se isso é possível.

Posso fazer minha declaração de escolaridade?

É fácil encontrar pela internet modelos de declarações de escolaridades, mas eles não têm validade alguma. Somente documentos emitidos por instituições de ensino têm valor legal.

Vale ressaltar que a declaração de escolaridade tem uma estrutura específica e deve apresentar dados pontuais da pessoa. Caso não cumpra esses requisitos, o documento pode não ser aceito.

Onde apresentar a declaração de escolaridade?

A declaração de escolaridade pode ser solicitada em diferentes situações. Normalmente, a mais comum é em processos seletivos de concurso público e de emprego em empresa privada.

Em concurso público, a declaração também pode contar pontos extras, dependendo do nível de formação do candidato, conseguindo se destacar entre os concorrentes.

Já no processo seletivo de empresa privada, o documento somente comprova que o candidato tem o conhecimento necessário para realizar as atividades inerentes ao cargo.

Em alguns casos, o comprovante também pode ser solicitado na requisição do seguro-desemprego, embora seja mais raro. O pedido normalmente tem a ver com análises para evitar fraudes.