Pedido de material será eletrônico

A Gerência de Suprimento e Patrimônio, do Instituto Pedro Ribeiro de Administração Judiciária (Ipraj), já está colhendo os primeiros resultados por conta da aplicação do Manual de Suprimento de Materiais, segundo informou o coordenador do projeto Reestruturação do Processo de Gestão de Materiais, Waldeck Cúzeda. O manual, distribuído em outubro com o propósito de orientar na requisição eletrônica de material, mostra a forma correta de preenchimento das solicitações de materiais do novo sistema, com uma central de atendimento que agiliza a distribuição de materiais para as comarcas da capital e do interior.

Antes, as requisições, em sua maioria chegavam com erros, o que resultava em atraso na entrega do material. O almoxarifado tinha que separar as requisições mal feitas, identificar e ligar para a comarca. Atualmente, com a requisição eletrônica, que traz código, denominação, unidade de fornecimento e outros itens, a margem de erros é zero, disse o encarregado do almoxarifado, Alfredo Roque dos Santos, acrescentando que, a partir de janeiro de 2004, o pedido de material terá que ser feito de forma eletrônica. Ainda há muitas comarcas enviando requisições manuais, mas a partir de 5 de janeiro só aceitaremos no novo sistema, afirma.

Ainda segundo Waldeck Cúzeda, com o manual as comarcas atualizarão os catálogos de materiais com exclusão de itens em desuso. Foi elaborado um novo cronograma de atendimento na solicitação de materiais, desenvolvido em conjunto com a Gerência de Informática e desenvolvimento (GID), para a requisição eletrônica, revelou o coordenador. O catálogo foi distribuído nas comarcas em outubro, em um kit contendo dois manuais e um disquete, com o programa de requisição.

Os servidores e serventuários podem ligar para o 0800-284-39-38 para tirar dúvida sobre a requisição. Antes, as pessoas ligavam para vários setores, porém agora tem um número especifico para solucionar o problema, reduzindo custos com ligações do interior em até 30%, ressalta Frederico Almeida, gerente de Suprimento e Patrimônio (GSP), lembrando que o sistema é pioneiro na Bahia.

O objetivo é colocá-lo on-line depois que as pessoas se adaptarem à novo sistemática, afirmou, esclarecendo que os servidores e serventuários devem observar prazo de solicitação de materiais. Mandar cinco dias antes da data, para a entrega ocorrer no dia certo, orienta.